Comment réussir ses imports d’achats en masse ?

Suivre șes achats vous permet d'assurer une démarche de qualité et également de faciliter la déclaration. Vous pouvez alors le faire de 2 façons via ma cantine :

1. En ligne, via la fonctionnalité de suivi des achats : il faut se connecter et ajouter ses achats dans l’onglet “Mes achats”.

Dans ce cas, vous pouvez répertorier produit par produit (un par un) ou par famille de produit et catégorie EGalim (en regroupant les achats par familles de produits et/ou catégorie EGalim).

*Exemple : vous pouvez regrouper tous vos achats en “Fruits et légumes frais ou surgelés”, avec la caractéristique “bio” sur le mois ou le trimestre. *

Si vous avez effectué 1500 € d’achats en fruits et légumes bio sur le mois de juin, vous pouvez compléter le suivi avec le montant correspondant et en indiquant la date de début ou de fin de mois à votre convenance.

2. Hors ligne : il faut remplir le tableur dédié puis ensuite le télécharger dans “Mes achats”.

Vous remplissez le tableur d'imports des achats que vous pouvez sauvegarder en local sur votre ordinateur.

Quand vous souhaitez importer votre fichier, rendez-vous dans mes achats > créer plusieurs achats depuis un fichier

💡 Attention, il faut absolument respecter la nomenclature et le format demandé (.csv). Merci de vérifier la nomenclature et le format avant le téléchargement.

👀 Questions Fréquentes

➡️ Puis-je automatiser la transmission des données d'achats depuis mon logiciel de suivi (GPAO) vers ma cantine ?

➡️ Le suivi d’achat en ligne

➡️ Mon prestataire ou délégataire refuse de me transmettre mes données d'achats. Quelles obligations pour lui ?

➡️ Je ne dispose pas d’outil pour le suivi de mes achats comment faire ?

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Mis à jour le : 28/05/2025