Articles sur : Télédéclaration

Aide pour les formats d'import CSV, Excel, ODS

Formats acceptés aujourd’hui

Vous pouvez importer des fichiers aux formats suivants :

  • Excel (.xlsx)
  • CSV (.csv) ou TSV (.tsv)

👉 Même s’ils servent tous à stocker des tableaux, ils n’ont pas le même niveau de fiabilité pour l’import.


Règles indispensables pour que l’import fonctionne

Quel que soit le format utilisé, le fichier doit respecter strictement ces règles :

  • Le fichier doit être dans un format accepté
  • Les noms des colonnes doivent être écrits exactement comme attendu
  • Les colonnes doivent être dans le bon ordre
  • Une ligne = une seule cantine
  • Si une de ces règles n’est pas respectée, le fichier est automatiquement rejeté

👉 Ces règles sont nécessaires pour que le système puisse lire correctement vos données.


✅ La solution la plus simple (recommandée)

Pour la grande majorité des utilisateurs, la méthode la plus fiable et la plus simple est d’utiliser :

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • Google Sheets, puis exporter en .xlsx ou .csv
  • LibreOffice Calc, puis enregistrer sous en .xlsx ou .csv


Ces outils sont conçus pour gérer automatiquement les problèmes courants :

  • séparateurs de colonnes,
  • cellules avec des virgules,
  • caractères spéciaux,
  • format des nombres,
  • encodage du texte.

👉 Résultat : beaucoup moins d’erreurs à l’import.


⚠️ À propos du format CSV

Le format CSV est très utilisé, mais il a une particularité importante :

👉 Ce n’est pas un format fait pour être édité facilement par des humains.

Il n’existe pas de règle universelle unique pour lire un fichier CSV :

  • certaines cellules peuvent contenir des virgules,
  • les guillemets peuvent être interprétés différemment,
  • les séparateurs peuvent varier selon les logiciels.


Conséquences : certains export CSV, même si vous choisissez les “bons” paramètres à l’ouverture peuvent entraîner l’ajout de guillemets inutiles, une modification invisible de la structure, et au final, un échec de l’import.




Mis à jour le : 30/01/2026

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